Accompagnement déménagement et nouvelle organisation – Shiseido
Shiseido, fleuron japonais de la beauté présent dans 120 pays, incarne l’innovation et la qualité en cosmétique. Avec des marques renommées comme SHISEIDO, NARS et Clé de Peau Beauté, l’entreprise offre une gamme étendue de produits de soin, maquillage et parfums. Sa mission, « Des innovations beauté pour un monde meilleur », reflète son engagement à résoudre les problèmes sociaux et à promouvoir un développement durable. Forte de plus de 150 ans d’histoire, Shiseido brise les conventions pour répondre aux diverses attentes en beauté à travers le monde. Plus qu’une marque, elle est pionnière en créant des produits inédits qui définissent de nouveaux standards de beauté et de bien-être.
L’enjeu
Afin de s’adapter aux nouveaux modes de travail, de regrouper les sièges France et EMEA, Shiseido a entrepris un réaménagement de son siège du Carré Saint Honoré avec pour ambition de ré-enchanter le travail au bureau et d’améliorer l’expérience collaborateur.
Notre réponse
Une communication dédiée, rythmée, claire et transparente pour informer les différentes cibles et leur faire prendre conscience des enjeux, pour à terme, s’approprier, accepter et être acteurs du changement.
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Un accompagnement au changement pour faciliter l’acceptation et la compréhension des changements, anticiper et réduire les facteurs de rejet des collaborateurs, réduire les coûts et le temps liés à une transition, favoriser l’esprit collaboratif au sein de l’entreprise. Faire du projet Kizuna un projet collaboratif en y associant un maximum de collaborateurs.
Dispositif / Accompagnement pendant 6 mois
Identité graphique, supports et plan de communication
Animation de 6 ateliers métiers : déterminer l’aménagement des espaces, leurs fonctionnalités, le matériel dont les équipes ont besoin.
Animation d’ateliers transversaux : Identité visuelle et branding / Wellness / Agora / Règles de vie
Creative room / Célébrations et inaugurations /Noms de salles
Coaching d’équipe :transformer les freins en actions. Leur permettre de trouver des solutions par eux-mêmes.
Prix bronze catégorie vidéo comm RH – Grand Prix de la créativité RH 2024 – ACCE.
BILAN
– Des phases de déménagement bien vécues par les collaborateurs et un passage réussi au Flex office fluide en dépit des réticences initiales.
– Une offre de services qui répond aux attentes et aux envies des collaborateurs et des outils adaptés aux métiers grâce à 12 ateliers collaboratifs auxquels ont participé 120 collaborateurs.
– Une Agora qui accueille moments de pause, réunions informelles mais aussi animations et événements pensés par les collaborateurs.