Le déménagement
L’UCPA est une association sportive à but non lucrative qui porte une mission d’intérêt général au service de la
jeunesse.
Quelques chiffres, l’UCPA en 2019, c’est :
○ 80 activités sportives proposées,1,4 millions de journées d’activité sportive en France et à l’international dans 151 sites d’activités vacances dont 121 en France.
○ 262 millions d’euros de chiffre d’affaires,
○ Le 1 er employeur dans les métiers du sport en France avec 12 552 collaborateurs (dont 61% CDD saisonniers)
○ 4000 personnes recrutées en 2019
L’enjeu
Afin de regrouper les équipes réparties sur 2 sites, de répondre à l’inadaptation des locaux parisiens (manque d’espace, de salles de réunion, pas de climatisation…) et d’accompagner son développement, l’UCPA a choisi de déménager son siège et ses 365 collaborateurs de Paris (14ème) à Arcueil.
Comment accompagner les collaborateurs afin d’éviter les vives réactions possiblement engendrées par ce déménagement de l’autre côté du périphérique et par l’adoption de l’open space (Les collaborateurs n’étaient pas plus de 3 par bureau dans l’ancien siège) ?
Notre solution
Faire de ce déménagement une formidable opportunité de repenser l’engagement des collaborateurs, les modes de collaboration et la confiance entre les managers et les équipes.
Nous avons organisé 6 ateliers d’intelligence collective pendant lesquels les collaborateurs ont pu :
– Exprimer leurs besoins pour travailler et s’épanouir : à titre personnel / au niveau de leur équipe / au sein de l’étage
– Décider de l’organisation de leur espace de travail (individuel et équipe) et des modes de travail
– Choisir le thème de leur étage, les noms, fonctions et ameublement des espaces commun (réunion, cafétéria…)
Le résultat
Un bilan ultra positif :
Les collaborateurs ont exprimé leurs besoins et ont co-construit leurs espaces en toute conscience.
Participation de 40% des collaborateurs (sur volontariat et durant solde des congés)
Exemplarité avec la présence des managers, du DG ainsi que de la représentation de l’ensemble des partenaires sociaux
Des espaces variés et fonctionnels qui tiennent compte des différents besoins et sensibilités de chacun.
Un emménagement attendu et motivant qui s’est déroulé dans des conditions sereines et qui constitue le premier pas vers de nouveaux modes de management et de collaboration.